Datenschutzinformationen für Teilnehmer der Coaching Masterclass
Wir von der F&F Consulting GmbH, Geschäftsführerin Patrycja Jaroszewski-Sládek, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: “DS-GVO”) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit “Teilnehmer” an) sicherzustellen. Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: “Datenschutzhinweise”) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
F&F Consulting GmbH
Geschäftsführerin: Patrycja Jaroszewski-Sládek
Vahrenwalder Str. 265
30179 Hannover
E-Mail: info@fitness-and-food.de
2. Gegenstand dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformationen gelten ausschließlich für Teilnehmer der Coaching Masterclass und regeln die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung dieses Weiterbildungsprogramms.
Die Coaching Masterclass richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Coaching Masterclass verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensbezogene Angaben
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Vertrags- und Kommunikationsdaten
- Nutzungsdaten innerhalb des Mitgliederbereichs
Es werden im Rahmen der Coaching Masterclass grundsätzlich keine Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Organisation der Coaching Masterclass
- Bereitstellung des digitalen Mitgliederbereichs
- Durchführung von Live-Calls und Q&A-Sessions
- Kommunikation im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit
- Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
- Qualitätssicherung und organisatorische Weiterentwicklung
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation, Kommunikation und Systemsicherheit)
6. Eingesetzte Systeme und Dienstleister
Zur Durchführung der Coaching Masterclass setzen wir folgende Systeme ein:
a) Mitgliederbereich
Kajabi – Bereitstellung von Inhalten, Videos und Aufzeichnungen
(Datenverarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO)
b) Live-Calls
Zoom Video Communications, Inc.
Zoom wird im Rahmen der Live-Calls als technischer Dienstleister eingesetzt.
Je nach Nutzungskontext erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher.
Die Teilnahme an Live-Calls ist freiwillig. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung.
c) Kommunikation
Die E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmern der Coaching Masterclass erfolgt:
- individuell und im Supportfall über unsere eigenen E-Mail-Adressen
(z. B. dusan@fitness-and-food.de, buchhaltung@fitness-and-food.de) - für organisatorische, allgemeine oder programmbetreffende Informationen
(z. B. Ankündigungen, Terminänderungen, Hinweise zu Inhalten oder Abläufen)
zusätzlich über das E-Mail-System ActiveCampaign
ActiveCampaign wird dabei ausschließlich für die strukturierte Aussendung von Informationen im Rahmen der bestehenden Vertragsbeziehung genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
Sofern eine Datenverarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Eine Abmeldung von solchen Informationsmails ist grundsätzlich möglich.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine Abmeldung während einer laufenden Zusammenarbeit dazu führen kann, dass wesentliche organisatorische Informationen nicht oder verspätet beim Teilnehmer eingehen.
Nach Beendigung der Zusammenarbeit erfolgt eine automatische Austragung aus entsprechenden Verteilern.
d) Buchhaltung & CRM
- Lexware – Rechnungsstellung & Buchhaltung
- Umsatz.io – CRM-System
- Strato AG – Hosting und Datenspeicherung (EU-Server)
e) Terminbuchung
- Calendly – Terminverwaltung
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gilt durch Nutzung als abgeschlossen.
f) Freiwillige Facebook-Gruppe
Teilnehmer können freiwillig einer geschlossenen Facebook-Gruppe beitreten.
Anbieter ist Meta Platforms Inc., die als eigenständig Verantwortlicher agiert.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an solche Empfänger weitergegeben, die zur Durchführung der Coaching Masterclass erforderlich sind oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörden).
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert:
- für die Dauer der Vertragslaufzeit
- darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO)
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Nach Wegfall der Zwecke und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: info@fitness-and-food.de
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover.
12. Änderungen
Diese Datenschutzinformationen können bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen angepasst werden. Maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.
